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【株主総会シーズン到来!】備品チェックリスト公開中

こんにちは!

エスピーマーケットプラス(株式会社TMF)です。


株主総会は株主への会社の業績の説明や、今後の方針などの重要事項の決定など

会社にとって大切なイベントとなります。

株主総会の成功には、事前の準備が肝心です。

準備にしっかりと時間をかけ、当日の進行をスムーズに行いましょう!

目次[非表示]

  1. 1.【リストで確認!】会場準備に必要なものとは?
  2. 2.【コストダウンにおすすめ】株主総会看板セットのご紹介
    1. 2.1.演題幕
    2. 2.2.会場看板
    3. 2.3.前垂れ
    4. 2.4.式次第
    5. 2.5.テーブルクロス
    6. 2.6.よくあるご質問
    7. 2.7.ご注文の流れ
  3. 3.さいごに

所要目安時間:約5分

【リストで確認!】会場準備に必要なものとは?

株主総会を社外の会場で行う場合、まずは開催規模に応じて会場を決定しましょう。

6月に株主総会を開催する企業が多いため、

特にこの時期は早めに会場を押さえていただくのがおすすめです。

会場を押さえる際は、必要な備品がそろっているかどうかも確認してください。


▼会場設営に必要な備品はコチラ▼

会場設営に必要な備品をリストアップしましたので、参考にしてくださいませ。

会場によって借りられる機材・別途手配が必要な備品は異なりますので、

事前に確認しておくと安心です。

 <会場準備に必要なものチェックリスト> 

◆受付・入口に
会場看板
□受付カウンター
□メガホン


◆会場・ホールに
演題幕
前垂れ
式次第
テーブルクロス
□マイク
□スピーカー
□プロジェクター
□スクリーン
□ポインター
□講演台
□司会者台
□長テーブル
□パイプ椅子

◆控室に
□ソファ・テーブル
□ハンガー・ハンガーラック
□姿見

◆衛生対策に
□サーマルカメラ
□消毒液・スタンド
□飛沫防止パーテーション
□ペーパータオル
□空気清浄機

会場視察やリハーサルを行うことで必要な備品などの修正点が明確になりますので、

リハーサルを入念に行い漏れがないよう準備を進めましょう!


こちらのリストは下記よりダウンロードできますので、準備の際にぜひご活用ください◎

株主総会備品チェックリスト


【コストダウンにおすすめ】株主総会看板セットのご紹介

株主総会の設営は、レンタル業者さんに一括で依頼をしている企業様も多いかと思われます。

しかし、演題幕や立て看板など、企業に合わせて都度製作する必要があるものは

レンタル業者様の得意とする分野とは異なり、割高になってしまうこともございます💦


コストを抑えるためにいくつもの会社に依頼するのも大変だけど、コストを抑えられると嬉しい…

というのが本音ですよね。


そんな皆様に朗報です!

エスピーマーケットプラスは、演題幕や立て看板をはじめとした

株主総会に必要な看板や掲示物をまとめて簡単に&お安くご発注いただけます★


それでは早速、エスピーマーケットプラスで取り扱っている株主総会ツールをご紹介いたします。


演題幕

会場の前方に演題や課題を大きく掲げるためのアイテムです。

社名、ロゴ、期数(回数)、総会名といった内容が一般的です。

会場の後方からでも見えるよう、会場規模によって適したサイズが異なります。

◆演題幕 参考価格(税込)

仕様:5mm厚パネルorマット紙ポスター・PP加工なし

サイズ(mm)
    パネル    
  ポスター  
A1(841×594)
1,540円
650円
1000×500(2:1)
3,230円
720円
1600×400(4:1)
4,370円
1030円
1800×600(3:1)
5,750円
1,230円

※上記のサイズは一例ですので、上記以外のサイズでも製作可能です             ※上記サイズであればフォーマットをご用意しております。                  _データ作成が初めての方もご安心ください。


会場看板

来場者に会場の場所を案内するためのアイテムです。

演題幕と同じ内容に会場を指す矢印を加える、

縦方向にするなど会場に合わせてデザインをお選びいただけます。

◆会場看板 参考価格(税込)

仕様:5mm厚パネル・PP加工なし  ※ポスターをご希望の方は別途お見積り

サイズ(mm)
   パネル   
300×600(1:2)
610円
300×900(1:3)
860円
450×1200
3,670円

※上記のサイズは一例ですので、上記以外のサイズでも製作可能です             ※上記サイズであればフォーマットをご用意しております。                  _データ作成が初めての方もご安心ください。


前垂れ

登壇者が着席する席の前に貼り、紹介をするためのアイテムです。

役職や氏名、総会での役割を表記します。

会場の机の大きさは規模によってサイズをお選びいただけます。

◆前垂れ 参考価格(税込)

仕様:マット紙ポスター・PP加工なし

サイズ(mm)
  ポスター  
300×600(1:2)
280円
500×1000(1:2)
720円

※上記のサイズは一例ですので、上記以外のサイズでも製作可能です             ※上記サイズであればフォーマットをご用意しております。                  _データ作成が初めての方もご安心ください。


式次第

総会の進め方や内容を大きく表示するためのアイテムです。

1人1人に配布する手間が省け、コストダウンにもつながります。

会場後方からも見えるサイズにすることで、スムーズな進行に役立ちます。

◆式次第 参考価格(税込)

仕様:5mm厚パネルorマット紙ポスター・PP加工なし

サイズ(mm)
    パネル    
  ポスター  
A1(841×594)
1,540円
650円
1000×500(2:1)
3,230円
720円

※上記のサイズは一例ですので、上記以外のサイズでも製作可能です             ※上記サイズであればフォーマットをご用意しております。                  _データ作成が初めての方もご安心ください。


テーブルクロス

会議用テーブル向けのテーブルカバーです。

テーブルの側面に沿ってつけていただくことで足元を隠すことができ、

愛情を華やかに演出することができるアイテムです。

デザインは格子柄と無地の2パターンがあり、色は格子柄が5色・無地が6色の展開です。

企業ロゴをお入れすることもできますので、お好きなデザイン・色味をお選びください。


◆テーブルクロス 参考価格(税込・梱包発送費込

仕様:薄手クロス(弱粘着両面テープ付き)・PP加工なし

サイズ(mm)
  薄手クロス  
2700×680(ロゴなし)
4,300円
2700×680(ロゴあり)
5,300円
3000×680(ロゴなし)
4,600円
3000×680(ロゴあり)
5,600円

※上記のサイズは一例ですので、上記以外のサイズでも製作可能です             ※上記サイズであればフォーマットをご用意しております。                  _データ作成が初めての方もご安心ください。


詳細は下記リンクよりご覧いただけますので、ご興味がありましたらのぞいてみてください◎

株主総会ツール|演題幕/会場看板/前垂れ/式次第


よくあるご質問

株主総会ツールの制作に際し、

よくいただくご質問をまとめましたのでこちらもご参考にしてください◎


Q.表にあるサイズ以外でも作れますか?

A.製作可能です!

 会場規模に合わせてご希望サイズをご指定くださいませ。


Q.発注が初めてで適した仕様がよく分からないのですが大丈夫ですか?

A.パネルやポスターの製作を熟知した受注スタッフが、

 お問い合わせからお届けまで丁寧にサポートいたします。

 ツールの詳細の説明やご希望の用途に合わせた仕様をご提案させていただきます。

 不安な点やご要望などもお伺いいたしますのでお気軽にご相談くださいませ!


Q.データは作成していただけますか?

A.誠に申し訳ございませんが、データはお客様自身で作成していただいております。

 よくご注文いただくサイズであればフォーマットをご用意しておりますので、

 簡単にデータを作成していただけます。

 株主総会ツールのフォーマットはOfficeデータにも対応しておりますので、

 イラストレーターやフォトショップが使用できないといったお客様もご安心ください。


ご注文の流れ

株主総会ツールは下記の手順でご注文いただけます。

1.お見積依頼・お問い合わせ

ご希望のツールのお見積りをお送りいたしますので、まずは下記よりご連絡くださいませ。

弊社スタッフが1~2営業日以内にご返信させていただきます。

仕様のご相談の場合もお問い合わせよりその旨をご記載いただくか、お電話にてお問い合わせください。

▼下記内容をお伝えいただくとスムーズです▼

-----------------------------------------------------------------------------

【お問い合わせ用項目】

会社名:                                        電話番号:                                       ご希望のツール:                                    ご希望の仕様(パネル/ポスター):                           サイズ:                                        枚数:                                         ご希望の納品日:                                    納品場所:

-----------------------------------------------------------------------------

2.データ入稿

お見積金額をご確認いただけましたら、データのご入稿をお願いいたします。

フォーマットの使用をご希望の場合は、

フォーマットダウンロード用URLをお送りいたしますのでお申し付けくださいませ。

ご入稿いただくデータは、

・イラストレーター(CS5以下のバージョン・CMYK設定)                                       ・Officeデータ(Word・Excel・PowerPoint)等がご利用いただけます。


3.ご注文・お支払い

当社でご入稿データを確認したのち、請求書を発行いたしますのでご確認をお願いいたします。

お支払い方法は下記よりお選びいただけます。

・銀行振り込み                                       ・クレジットカード決済                                  ・代金引換


4.製作・梱包・発送

ご発注数量や仕様によってはございますが、ご入金後5~10営業日以内に製作し出荷いたします。

時間指定や運送便のご指定があれば事前にお申し付けくださいませ。

送料及び梱包量はお見積に記載させていただきます。

複数個所への振り分け納品も承りますので、お気軽にご相談くださいませ。


(5.お支払い:代金引換の場合のみ)

お支払い方法で代金引換を選択された場合、

商品到着時に配送会社ドライバーへ現金でお支払いください。

商品お届け時に必ず配送業者発行の「領収書」をお受け取りください。

※代金引換でのお支払いは、30万円(税込)までとなります。                 _代金引換のお支払いは現金のみとなっております。                      _カード決済には対応しておりませんのでご注意くださいませ。


さいごに

今回は、株主総会に必要な備品のまとめをご紹介しました。

当日に向けてしっかり準備をして、株主総会を成功させましょう…!


看板や演題幕、テーブルクロスなどはエスピーマーケットプラスで

簡単&お安くお作りできますので、ぜひぜひご相談ください!


エスピーマーケットプラスは、忙しい総務の皆様のご準備を手助けいたします!


皆様からのお問い合わせを心よりお待ちしております♪

 




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